Test paperless-ngx Adapter

[Ben1983]

@banis Ich wüsste nicht wie.
Ist das mit der API (also wie Du es jetzt benutzt möglich)?

[Banis]

@ben1983

bisher frage ich das wie folgt über die API ab

http://paperless:8000/api/documents/?title__istartswith=&title__iendswith=&title__icontains=&title__iexact=&content__istartswith=&content__iendswith=&content__icontains=&content__iexact=&archive_serial_number=&archive_serial_number__gt=&archive_serial_number__gte=&archive_serial_number__lt=&archive_serial_number__lte=&archive_serial_number__isnull=&created__year=&created__month=&created__day=&created__date__gt=&created__gt=&created__date__lt=&created__lt=&added__year=&added__month=&added__day=&added__date__gt=&added__gt=&added__date__lt=&added__lt=&modified__year=&modified__month=&modified__day=&modified__date__gt=&modified__gt=&modified__date__lt=&modified__lt=&original_filename__istartswith=&original_filename__iendswith=&original_filename__icontains=&original_filename__iexact=&checksum__istartswith=&checksum__iendswith=&checksum__icontains=&checksum__iexact=&correspondent__isnull=&correspondent__id__in=&correspondent__id=&correspondent__name__istartswith=&correspondent__name__iendswith=&correspondent__name__icontains=&correspondent__name__iexact=&tags__id__in=&tags__id=3&tags__id=4&tags__id__all=16&tags__name__istartswith=&tags__name__iendswith=&tags__name__icontains=&tags__name__iexact=&document_type__isnull=&document_type__id__in=&document_type__id=&document_type__name__istartswith=&document_type__name__iendswith=&document_type__name__icontains=&document_type__name__iexact=&storage_path__isnull=&storage_path__id__in=&storage_path__id=&storage_path__name__istartswith=&storage_path__name__iendswith=&storage_path__name__icontains=&storage_path__name__iexact=&owner__isnull=&owner__id__in=&owner__id=&is_tagged=&tags__id__all=
3%2C4%2C16&
tags__id__none=&correspondent__id__none=&document_type__id__none=&storage_path__id__none=&is_in_inbox=&title_content=&owner__id__none=

wobei die mittlere Zeile eine einschränkung auf Dokumente mit den Tags 3,4 und 16 bedeutet.

[Ben1983]

@banis OK, ich kenne von der API nur:

/api/documents/?query=your%20search%20query

Aber für deine Suche müsste man ja die ids der tags kennen, richtig?

[Banis]

@ben1983 ja genau die IDs der Tags könnten dann z.B. in einem weiteren Feld wie bisher das Suchfeld angegeben werden. Im Optimalfall kombiniert mit einem weiteren Feld in dem man angeben kann, ob die IDs ein "und" oder eine "oder" Verknüpfung sein sollen.

[Ben1983]

@banis OK.

1. Wo finde ich eine Doku zum Aufbau der Abfrage?
   Hier: REST API von Paperless
   finde ich nichts, oder ich sehe es nicht.

2. Man muss doch dann die IDs der Tags kennen.
   Ist das wirklich sinnvoll und wäre es nicht schöner die Tags auszuschreiben?
   Das wird aber bestimmt nicht von der API unterstützt.

[Ben1983]

@banis ich habe eine Version 0.1.0 online geschoben.
Hier kann im ersten Step ein Array an tags (ids) hinzugefügt werden.
Zusätzlich kann ausgewählt werden, ob eine und / oder Verknüpfung realisiert wird.

Gerne kann getestet werden

[Codierknecht]

@ben1983
Ich hab' den Adapter gerade erst entdeckt.
Damit erspare ich mir das Auslesen der Datenbank per SQL, um mich über neue Dokumente benachrichtigen zu lassen.

Ich habe Dir 'nen PR mit 2 kleinen Textkorrekturen eingestellt. Sowas stört meinen inneren Monk

Edit
Was mir aufgefallen ist: Wenn man den Adapter auf 'ne falsche IP schickt, wird er trotzdem grün, produziert aber (logischerweise) fleißig Fehlermeldungen.

[Codierknecht]

Super! Mit der neuen Version 0.1.1 kann ich jetzt Trigger auf die Korrespondenten legen.
Damit lasse ich mich benachrichtigen, wenn aus den Mail-Accounts Dokumente importiert wurden.

Das Script möchte ich euch nicht vorenthalten:

const ignoreList = ['Scanner'];

// paperless-ngx.0.correspondents.detailed.001.document_count
on({id: /^paperless-ngx\.0\.correspondents\.detailed\..+\.document_count$/, change: "gt"}, function(obj) {
    console.log(obj);
    const id = obj.id.replace('document_count', 'name');
    const correspondent = getState(id).val;
    if (!ignoreList.includes(correspondent)) {
        const documentCount = obj.state.val;
        const lastCount = obj.oldState.val;
        const count = documentCount - lastCount;
        // hier nur als Log. Ich lasse mir das per Signal senden
        console.log(`Es wurden ${count} neue Dokumente für den Korrespondenten ${correspondent} verarbeitet.`);
    }
});

[Ben1983]

@codierknecht Was für ne Textkorrektur, sehe keinen PR.

[Codierknecht]

@ben1983
Sollte jetzt vorhanden sein.
Direktes Editieren im Original-Repo produziert wohl keinen PR.

[OliverIO]

@codierknecht sagte in Test paperless-ngx Adapter:

Direktes Editieren im Original-Repo produziert wohl keinen PR

eigentlich schon, aber man muss noch einen weiteren Schritt machen.
Das ist bei github aber nicht immer so ganz ersichtlich.
Editieren im original Repo macht die folgenden Schritte:

1. fork des originalRepos in dein Github account
2. einen branchnamen vergeben
3. einchecken der Änderungen

Wenn du dann mit deinen Änderungen fertig bist, müsste da was davon stehen das das Repo soundsoviel "ahead" des eigentlichen Repos ist.
Das steht etwas zwischendrin. ungefähr auf der Höhe wo auch die Anzahl commits des Repos ausgegeben werden.
Da klickt man dann drauf und "schon" kommt automatisch der PR-Dialog.
Wenn man dann den abspeichert, dann ist der PR angekommen.

[Codierknecht]

@oliverio
Mit Git bin ich noch nie so richtig warm geworden.
Mir persönlich hat SVN bislang immer gereicht.

[OliverIO]

@codierknecht

hier meinte ich github

git ist meiner Meinung nach gegenüber svn um einiges fortschrittlicher und hat bei der collaboriativen zusammenarbeit vorteile.

mehrfach erlebt:
der entwickler hat vor seinem urlaub vergessen seine sourcen wieder einzuchecken.
ist immer ein riesen ding gewesen und hat, weil auch andere regeln nicht beachtet wurde öfters zu inkompatiblen code ständen geführt.

[arteck]

@codierknecht sagte in Test paperless-ngx Adapter:

Mir persönlich hat SVN bislang immer gereicht.

na herzlich willkommen in den 90-ern

[Ben1983]

@codierknecht sollte jetzt auch möglich sein, dass man entweder die Dokumente mit allen Tags durchsucht, oder einzelnen ausblendet, oder nur in einzelnen sucht.

[Android51]

mal ne kurze Frage... Ich bin heute über paperless-ngx gestolpert und habe auf meinem RaspberryPi 4 iobroker, zigbee2mqtt und einen Kamera-Server laufen. Alles läuft bisher wie geschmiert.
Kann ich paperless-ngx noch installieren oder geht der Raspi dann in die Knie? Wie sind eure Erfahrungen?

[McCavity]

@android51 said in Test paperless-ngx Adapter:

mal ne kurze Frage... Ich bin heute über paperless-ngx gestolpert und habe auf meinem RaspberryPi 4 iobroker, zigbee2mqtt und einen Kamera-Server laufen. Alles läuft bisher wie geschmiert.
Kann ich paperless-ngx noch installieren oder geht der Raspi dann in die Knie? Wie sind eure Erfahrungen?

Naja, hängt von mehreren Parametern ab... wenn Deine Paperless NGX Instanz in der Regel nicht viel tut und fast ausschließlich zum Anschauen von Dokumenten verwendet wird, sollte das sicherlich gehen. Anders sieht es aber aus, wenn Du Dokumente hochlädst. Wenn es nur ein oder zwei oder so sind ist das wahrscheinlich auch noch kein Problem - aber wenn Du anfängst, Dein Gesamtes Archiv mit -zig oder gar hunderten oder tausenden Dokumenten da reinzuwerfen, wird der Pi4 wahrscheinlich doch etwas an seine Grenzen stoßen, selbst, wenn Du die 8GB Variante hast.

An meinem Beispiel: Bei mir läuft Paperless NDX als Proxmox Container (LXC) mit 3 CPUs und (anfangs) 6GB RAM. Darin läuft das Docker-Image. Wenn ich jetzt einen ganzen Stapel Dokumente (so um die 10, 12 gleichzeitig, habe ich bisher getestet) in den consume Ordner werfe, dann ist diese Konstellation schon ziemlich in die Knie gegangen. Memory war zu 100% voll und das Ding hat schon reichlich angefangen zu swappen. Nachdem ich den LXC jetzt nochmal mit 6GB Mem auf insgesamt 12GB aufgestockt habe, werden auch größere Dokumentenstapel wieder recht zügig verarbeitet.

Meine Antwort auf Deine Frage ist also ein eindeutiges "ja, aber"

[Android51]

@mccavity
Vielen Dank für dein Feedback.
Da ich mir noch nicht sicher bin, ob ich paperless auf Dauer nutzen möchte und eigentlich erstmal eine gewisse Testphase durchlaufen möchte, in der ich nach und nach mal ein paar eingehende Dokumente darin ablege, dürfte das System ausreichend sein.
Meine größte Sorge ist aber, was passiert, wenn paperless irgendwann nicht mehr weiterentwickelt und eingestellt wird. Dann habe ich ein riesen Durcheinander von Dokumenten und muss sie mühsam wieder zusortieren.

[McCavity]

@android51 Da kannst Du vorbeugen, wenn Du Dir von vornherein eine saubere Verzeichnis- und Dateinamenstruktur überlegst. Paperless speichert die Dokumente einfach nur als Dateien im Verzeichnispfad ab, d.h., wenn Du da schon eine gute Ordnerstruktur hast, kannst Du einfach den gesamten Verzeichnisbaum nehmen und ggf. in ein anderes System übertragen - oder sogar ganz ohne System nutzen.

Anregungen dazu gibt es zum Beispiel bei Digitalisierung mit Kopf oder bei Digital Cleaning (mit einer Fortsetzung hier).

Mit beiden habe ich nichts zu tun, die verkaufen m.W. auch Kurse zu dem Thema, habe ich aber weder selbst genutzt, noch kenne jemanden, der das nutzt - aber auch die öffentlich verfügbaren Anleitungen da sind schon sehr hilf- und umfangreich.

[Android51]

@mccavity
Perfekt, danke für die Links. Das beruhigt mich sehr.